PowerPointプレゼンテーション(PPTX)は、動的なスライドショーを作成するために使用されますが、時には簡単に共有、印刷、またはアーカイブするためにポータブルドキュメントフォーマット(PDF)に変換する必要があります。この記事では、PDFにPPTXを変換する方法をご紹介します。ONLYOFFICEオンラインコンバータは、文書を様々な形式に変換するために設計された使いやすいウェブベースのツールです。Microsoft Office形式(DOCX、XLSX、PPTXなど)、OpenDocument形式など、40以上の文書形式に対応しています。アップロードした文書はすべて暗号化され、オンラインで完全に安全です。変換が完了すると、文書はサーバーに保存されません。このツールは、迅速かつ安全に5 MBまでのファイルを変換するのに適しています。ONLYOFFICEオンラインプレゼンテーション変換ツールのページに移動します。変換するファイルをアップロードするか、適切なフィールドにドラッグ&ドロップします。ドロップダウンリストから希望の出力形式を選択します。CAPTCHAボックスにチェックを入れ、「変換」をクリックして処理を開始します。変換が完了したら、「ダウンロード」をクリックしてPDF形式のプレゼンテーションを入手してください。より大きなプレゼンテーションで作業する必要がある場合は、ONLYOFFICEプレゼンテーションエディタを検討することをお勧めします。ONLYOFFICEオフィススイートの一部として、PPTXをPDF、PDF/A、ODP、PNG、JPEGに変換することができます。さらに、ONLYOFFICEプレゼンテーションエディタは、クリエイティブなスライドを作成し、テキスト、オブジェクト、テーブル、背景などを追加する機能を備えています。トランジションやカスタマイズ可能なアニメーションにより、プレゼンテーションはさらにインタラクティブになります。基本的な機能はプラグインで拡張することもできます。例えば、YouTubeの動画を埋め込んだり、GoogleやDeepLを使ってプレゼンテーションのテキストを翻訳したり、AIアシスタントの助けを借りてテキストを生成したりすることができます。PPTXをPDFに変換するためにONLYOFFICEプレゼンテーションエディタを使用することは、大きなファイルのための適切なオプションである可能性があり、また、プレゼンテーションをレビューし、必要に応じて編集する機会を提供します。ONLYOFFICE Presentation EditorでPPTXファイルを開きます。それをレビューし、編集します。上部ツールバーの「ファイル」タブ→「名前を付けてダウンロード」または「名前を付けて保存」に移動します。変換に必要なフォーマットとしてPDFを選択します。ファイルを保存するPCまたはクラウドストレージの場所を選択します。ONLYOFFICEプレゼンテーションエディタを使えば、macOS、Windows、Linux上、あるいは無料のDocSpaceアカウントでオンラインででPPTX形式のプレゼンテーションをPDF形式で保存できます。もう一つの方法は、PPTXをPDFに変換するGoogleスライドを使用することです。それは、プレゼンテーションの編集や他のユーザーとのコラボレーションを含むオンラインエディタです。それはオンラインでPDFにPPTXファイルを変換するための良いオプションです、加えて、それは無料です。「アプリで開く」にカーソルを合わせ、ファイルを右クリックし、Googleスライドを選択します。「ダウンロード」を選択し、PDFドキュメントを。
ファイルを簡単にPDF化するには?GIF(グラフィックス・インターチェンジ・フォーマットの略)と同じように、PDF(ポータブル・ドキュメント・フォーマット)はデジタル時代を生き残り、普及してきた。その理由のひとつは汎用性にある。どのデバイスで開いても確実に同じように表示されるようにしたいとき、PDFは定番のファイル形式なのだ。PDFはどこでも使われており、使い方は簡単だ。そして高価なツールや複雑な工程なしに、ほぼどのアプリでも容易に作成できる。PDFに変換したい、あるいはPDFを扱いたいときに使えるファイルやプラットフォームごとの選択肢を紹介しよう。WindowsでPDFを作成する最も簡単なテクニックは、使っているプログラムから「印刷」を選び、プリンターの一覧で本物のプリンターの代わりに「PDFとして保存」を選択する方法だろう。これだけでファイルをどこでも保存・共有できるPDFのデジタル文書に変換できる。
例えばブラウザー「Google Chrome」の場合は、右上の3点リーダーをクリックして「印刷」を選び、次に「送信先」のドロップダウンの項目で「PDFに保存」を選択すればいい。これはWindowsで見かけるほぼすべてのプログラムで使える方法だが、一部のアプリはPDFに特化した関連機能を搭載している。例えば、Windows版の「Microsoft Word」には文書をPDFとして保存する機能が組み込まれている。「ファイル」>「名前を付けて保存」の順に選択すると、「保存」ボタンの左の「ファイルの種類」の選択肢のひとつにPDFがあるのだ。「オプション」からPDFの品質も設定できる。OSでもWindowsとまったく同じテクニックを使える。どのアプリからも、印刷のダイアログにある「送信先」のドロップダウンから「PDFとして保存」を選択できるのだ。例えばウェブブラウザー「Safari」では、どのウェブページもPDFに変換できる。これにはまず「ファイル」>「プリント」の順に進み、左下にある「PDF」をクリックして「PDFとして保存」を選択する。そこからファイル名と保存場所を設定できる仕組みだ。必要なら文書を守るためにパスワードも設定できる。毎週開催のイベントに無料参加できる!『WIRED』日本版のメンバーシップ会員 募集中!PDFに関する機能は「Finder」にも組み込まれている。いくつかファイルを選択してCtrlキーを押しながらファイルをクリックし、「クイックアクション」から「PDFを作成」を選択するとPDFを作成できる(一般的なファイル形式のほとんどに対応している)。
OSの標準アプリ「プレビュー」でもPDFを操作できる。PDFファイルをプレビューで開いた状態で、左のサイドバー内に別のファイル形式のファイルをドラッグすると、新たなPDFのページとして追加されるのだ(目次が表示されていない場合は、「表示」>「目次」の順に選択する)。「iLovePDF」にはPDF関連の機能が豊富に揃っている。アップルの「Lightning」ポート、残った3製品は?アップルの次世代車載システム「CarPlay 2」はどうなった?ウェブには、どのブラウザーからでも利用できる便利なPDFツールがたくさんある。例えば「iLovePDF」には、PDFの結合から透かしの追加、文書の回転まで、あらゆる機能が揃っている。画像をPDFに変換するには「JPEG PDF変換」を選べばいい。次に自分のコンピューター内や「Google ドライブ」、または「Dropbox」にあるファイルを指定し、ページサイズと余白を選択する。最後に「PDFに変換」をクリックするとPDFを作成できる仕組みだ。もうひとつ注目したいあらゆる機能が揃ったPDFのウェブツールは「PDF2Go」だ。ファイルをPDFに変換するには、ファイルをブラウザーのウィンドウにドロップするか、クラウドストレージのアカウントから追加する、あるいはウェブ上のURLを指定すればいい。有料の会員登録(月額7.5ユーロ=約1,000円)をすると、PDFに変換するファイルから編集可能なテキストを抽出できるようになる。AndroidでのPDF化に関して言えば、最初に検討すべきは元のファイルを作成しているアプリだ。
Android版の「Google ドキュメント」の場合、文書を開いたときに右上にある3点リーダーをタップし、「共有とエクスポート」>「コピーを送信」>「PDF」の順に進むことでPDFを作成できる。作成したファイルは画面に表示したり、ほかの人と共有したり、デバイスにダウンロードしたりすることが可能だ。ご想像の通り、Androidでも定番の「PDFとして印刷」する方法が使える。どのアプリでも「共有」ボタンをタップするとプリントの設定が表れるだろう。そこでプリンターの代わりに「PDFとして保存」を選択すればいい。また、Android版の「Google ドライブ」はスキャンした画像を即座にPDFに変換する機能も備えていることは指摘しておきたい。メイン画面の右下にある「+(プラス)」ボタンをタップし、「スキャン」を選択すればいい。Android版の「Google ドキュメント」はPDFのエクスポートに対応している。スマートフォン上でPDFファイルを作成・編集・操作するためのAndroidアプリはたくさん存在する。新しいアプリを見つける最善の方法は「Google Play ストア」で特定のタスク(画像をPDFに変換するなど)をこなせるアプリを検索することだ。おすすめはフリーミアムモデルで提供されている「Foxit PDF Editor」である。このアプリではPDFの表示、注釈付け、共有、編集、最適化、再編成といったさまざまな機能を備えている。